KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Loft Union Müzik Organizasyon Spor Malzemeleri ve Dış Ticaret Ltd. Şti. (“Loft Union” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, www.loftunion.com internet sitesi ve bağlı hizmetler aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Halit Tansu Özyurt
Loft Union Müzik Organizasyon Spor Malzemeleri ve Dış Ticaret Ltd. Şti.
İnternet sitesi: www.loftunion.com
E-posta: [email protected]
Adres: Şakayık Sok. No. 3 Ar Apt. Teşvikiye Şişli İstanbul

2. İşlenen Kişisel Veriler

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri (ad, soyad)

İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi)

Sipariş ve müşteri işlem bilgileri

Fatura ve ödeme bilgileri

Talep, öneri ve şikâyet kayıtları

İşlem güvenliği verileri (IP adresi, log kayıtları)

Çerez ve kullanım verileri

Bülten üyeliği ve pazarlama tercihleri (açık rıza verilmesi hâlinde)

Kredi kartı bilgileriniz ödeme kuruluşları tarafından işlenmekte olup Loft Union tarafından saklanmamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

Üyelik ve kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi

Sipariş, satış, teslimat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi

Plak, CD ve diğer ürünlerin satışının gerçekleştirilmesi

Müşteri hizmetleri, iade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi

İletişim taleplerinin cevaplandırılması

Etkinlik, konser ve kültürel faaliyetlerin duyurulması

LoftCaz Records yayınları ve distribütörlüğü yürütülen ürünlerin satış süreçlerinin yönetilmesi

Web sitesinin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Açık rızanız bulunması hâlinde kampanya, duyuru ve bülten gönderimi yapılması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

web sitesi üyelik ve sipariş formları,

iletişim formları,

e-posta yazışmaları,

çerezler ve benzeri teknolojiler,

telefon ve diğer iletişim kanalları

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

bir sözleşmenin kurulması veya ifası,

hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

şirketimizin meşru menfaatleri,

açık rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, faaliyetlerin yürütülebilmesi amacıyla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

Kargo ve lojistik firmaları

Ödeme kuruluşları ve bankalar

Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları

Barındırma, e-posta, güvenlik ve yazılım hizmeti sağlayıcıları

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Hukuki danışmanlar ve avukatlar

Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği durumlar dışında üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçlarla devredilmez.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

işlenmişse bilgi talep etme,

işlenme amacını öğrenme,

aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

silinmesini veya yok edilmesini isteme,

otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme,

zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi [email protected] adresine e-posta göndererek veya şirket adresimize yazılı başvuruda bulunarak iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.